RFID(RadioFrequencyIden—tification)即无线射频识别，常称为感应式电子晶片或感应卡、非接触卡、电子标签、电子条码、不干胶贴纸等。这种容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的 新兴信息技术以其独特的 技术性能，广泛应用于各行各业，迅速地改变着人们的 工作方式和生产作业管理，极大地提高了生产效率，在各种应用环境中得到了广泛应用。目前，此项技术在国内档案管理领域开始使用。
档案管理的 现状与问题
(1)档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的 相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。
(2)档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长
虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的 随意性和一些不可避免的 错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的 位置，需要将所有的 档案筛选一遍，造成查找困难。
,手腕带印刷厂家通用超黏型、通用强黏型、冷藏食品强黏型、通用再揭开型、纤维再揭开型。它一方面保证底纸与面纸的适度粘连，另一方面保证面纸被剥离后，又能与粘贴物具有结实的粘贴性。; (3)档案的 盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的 档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的 工程。
(4)对失效档案的 管理滞后
由于传统管理模式下档案盘点工作的 困难，管理人员对档案的 储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。
电子标签技术(RFID)在档案管理中的 应用
1、RFID技术简介
一个典型的 RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的 综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的 过程，非接触性是它明显特征。读写器将特定格式的 数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的 表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的 电子数据，从而实现对物体识别信息的 远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
2、基于RFID的 档案自动化管理系统功能模块设计
一套基于RFID技术的 档案管理自动化管理系统,二维码不干胶标签不干胶是一种材料，也叫自粘标签材料以纸张、薄膜或其它特种材料为面料，背面涂有胶粘剂，以涂硅保护纸为底纸的一种复合材料。并经印刷、模切等加工后成为成品标签。，其主要由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，如图1所示。
RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的 对接，由RFID数据管理系统实现档案数据的 收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的 应用与管理。同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的 安全性管理。
RFID数据管理系统。
该系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的 数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括读写器与手持式阅读器，是中心数据库获取信息与输出信息的 重要端口。读写器的 作用是负责将数据库中的 信息写入标签或是将标签中的 信息导入数据库；手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的 硬件，管理员将采集到的 数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的 使用提供数据支持。
档案管理信息系统。该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成。各子系统的 主要功能如下：
(1)储位管理子系统：该子系统能够实现档案自动识别模块所储存的 档案盒编号和储位自动识别模块所储存的 储位编号自动匹配，从而在进行档案的 出入库时较好地实现档案储位的 定位。
(2)查询管理子系统：在档案需要被查阅时，由该子系统提供档案编目查询、密级查询等，并发出出库指令，指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架，使得档案架上的 指示灯亮起，管理人员按指示灯指示做出库作业。
(3)销毁管理子系统：档案入库前，在销毁管理子系统中设定每份档案的 保管期限，当到达保管期限时，销毁管理子系统自动提醒管理人员失效档案的 相关信息，由管理人员作进一步处理。
(4)安全管理子系统：当档案盒在非正常情况下离开储位，安装于储位区的 阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回管理系统，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。
基于RFID的 硬件档案管理系统包括：
(1)标签信息项的 设定
档案标签上储存的 信息项包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。库位标签上储存的 信息项包括：储位类型、储位编号、存放的 档案编号区间及数量。
(2)标签安装
在档案标签中，将电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒或档案文件上。而储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的 情况下，一般只需安装一次。储位标签直接安装在储位正下方的 支撑横梁上。
(3)阅读器安装
在档案室墙壁或天花板上安装阅读器，设备的 正常工作需外接110—240VAC电源适配器，并有局域网或无线局域网覆盖，以进行数据传输。将RFID标签阅读器RJ45口与电脑网口相连接，从而可将RFID标签阅读器读取的 数据通过网络或无线网络的 方式传回服务器。
(4)天线安装
为确保档案标签数据的 读取，需要根据档案室实际情况，包括档案柜、档案密集架的 尺寸样式、材料来确定天线布置，确保最佳读写效果，天线需要定制。
RFID技术应用于档案管理信息的 优点
1、读取便捷
RFID以非接触式读取信息，管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的 档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的 具体名目、数量、档案摘要等信息，有助于管理者实施库存档案的 动态化管理。
2、读取速度快
RFID可以同时读取多个芯片信息，工作人员只需将其要借出的 所有档案放在自助借还机上，根据提示进行相应的 点键操作，就可以一次性地借出系统默认的 最大限量的 档案，将大大提高工作效率。
3、提高档案清点速度
使用RFID进行馆藏清点，只要用手持RFID阅读器沿着柜架上下扫描一遍，事先存入RFID标签里的 档案信息都将一一呈现，这样不但极大地减轻了工作人员的 劳动强度，简化了工作流程。
4、减少错架乱架率
采用RFID技术，只需在RFI阅读器中输入要找的 档案，沿着柜架依次扫描，一旦发现排架错误或找到所要的 档案时，立刻用声光报警，这使得查找工作变得非常方便，也能显着降低错架乱架率。
,水果食品不干胶标签同传统的标签具有不用刷胶、不用浆糊、不用蘸水、无污染、节省贴标时间等优点，应用范围广，方便快捷。; 结束语
虽然RFID系统在实际应用中有一定的 缺陷，但随着技术的 成熟，标签成本的 降低，行业标准的 制定，不干胶标签这种现代化的 技术有很大的 发展潜力，如果使其服务于档案管理，将解决很多用传统技术难以解决的 难题，为档案管理工作馆注入新的 活力。
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