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电子不干胶标签技术的 应用

类别:永州经济 日期:2019-10-23 12:29:45 人气: 来源:

   RFID(RadioFrequencyIden—tification)即无线射频识别,常称为感应式电子晶片或感应卡、非接触卡、电子标签、电子条码、不干胶贴纸等。这种容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的 新兴信息技术以其独特的 技术性能,广泛应用于各行各业,迅速地改变着人们的 工作方式和生产作业管理,极大地提高了生产效率,在各种应用环境中得到了广泛应用。目前,此项技术在国内档案管理领域开始使用。

    档案管理的 现状与问题

    (1)档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

    传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装钉,然后由人工撰写档案盒的 相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间,使得整个流程既繁琐又低效。

    (2)档案存放次序较易被打乱,档案查阅耗时长

    虽然档案一般都分类存放,但是在档案存取过程中,由于人工操作的 随意性和一些不可避免的 错误,一旦档案存取时没有按规定存放在指定的 位置,需要将所有的 档案筛选一遍,造成查找困难。

  ,手腕带印刷厂家通用超黏型、通用强黏型、冷藏食品强黏型、通用再揭开型、纤维再揭开型。它一方面保证底纸与面纸的适度粘连,另一方面保证面纸被剥离后,又能与粘贴物具有结实的粘贴性。;  (3)档案的 盘点操作不科学由于档案数量众多,且档案材料都封装在档案盒内,每个档案盒内存放的 档案种类、数量均不相同,如果要拆开每个档案盒进行盘点,那将是一项十分庞大的 工程。

    (4)对失效档案的 管理滞后

    由于传统管理模式下档案盘点工作的 困难,管理人员对档案的 储存时间信息掌握很不准切,使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案,给档案管理工作带来额外负荷和成本。

    电子标签技术(RFID)在档案管理中的 应用

    1、RFID技术简介

    一个典型的 RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的 综合技术,主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的 过程,非接触性是它明显特征。读写器将特定格式的 数据写入RFID标签,然后将标签附着在待识别物体的 表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的 电子数据,从而实现对物体识别信息的 远距离、无接触式采集、无线传输等功能。

    2、基于RFID的 档案自动化管理系统功能模块设计

    一套基于RFID技术的 档案管理自动化管理系统,二维码不干胶标签不干胶是一种材料,也叫自粘标签材料以纸张、薄膜或其它特种材料为面料,背面涂有胶粘剂,以涂硅保护纸为底纸的一种复合材料。并经印刷、模切等加工后成为成品标签。,其主要由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成,如图1所示。

    RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的 对接,由RFID数据管理系统实现档案数据的 收集、储存、读写电子标签;档案管理信息系统实现对档案信息的 应用与管理。同时,可对系统用户设置不同权限,以实现对用户的 安全性管理。

    RFID数据管理系统。

该系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的 数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括读写器与手持式阅读器,是中心数据库获取信息与输出信息的 重要端口。读写器的 作用是负责将数据库中的 信息写入标签或是将标签中的 信息导入数据库;手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的 硬件,管理员将采集到的 数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的 使用提供数据支持。
    档案管理信息系统。该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成。各子系统的 主要功能如下:

    (1)储位管理子系统:该子系统能够实现档案自动识别模块所储存的 档案盒编号和储位自动识别模块所储存的 储位编号自动匹配,从而在进行档案的 出入库时较好地实现档案储位的 定位。

    (2)查询管理子系统:在档案需要被查阅时,由该子系统提供档案编目查询、密级查询等,并发出出库指令,指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架,使得档案架上的 指示灯亮起,管理人员按指示灯指示做出库作业。

    (3)销毁管理子系统:档案入库前,在销毁管理子系统中设定每份档案的 保管期限,当到达保管期限时,销毁管理子系统自动提醒管理人员失效档案的 相关信息,由管理人员作进一步处理。

    (4)安全管理子系统:当档案盒在非正常情况下离开储位,安装于储位区的 阅读器将捕捉到这一信息,将档案信息无线传回管理系统,监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块,警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。

    基于RFID的 硬件档案管理系统包括:

    (1)标签信息项的 设定

    档案标签上储存的 信息项包括:档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。库位标签上储存的 信息项包括:储位类型、储位编号、存放的 档案编号区间及数量。

    (2)标签安装

    在档案标签中,将电子标签封成卡状或不干胶纸质,贴于每个档案盒或档案文件上。而储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的 情况下,一般只需安装一次。储位标签直接安装在储位正下方的 支撑横梁上。

    (3)阅读器安装

    在档案室墙壁或天花板上安装阅读器,设备的 正常工作需外接110—240VAC电源适配器,并有局域网或无线局域网覆盖,以进行数据传输。将RFID标签阅读器RJ45口与电脑网口相连接,从而可将RFID标签阅读器读取的 数据通过网络或无线网络的 方式传回服务器。

    (4)天线安装

    为确保档案标签数据的 读取,需要根据档案室实际情况,包括档案柜、档案密集架的 尺寸样式、材料来确定天线布置,确保最佳读写效果,天线需要定制。

    RFID技术应用于档案管理信息的 优点

    1、读取便捷

    RFID以非接触式读取信息,管理者无需打开档案盒,只需将粘有RFID标签的 档案盒在阅读器前经过,就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的 具体名目、数量、档案摘要等信息,有助于管理者实施库存档案的 动态化管理。

 2、读取速度快

    RFID可以同时读取多个芯片信息,工作人员只需将其要借出的 所有档案放在自助借还机上,根据提示进行相应的 点键操作,就可以一次性地借出系统默认的 最大限量的 档案,将大大提高工作效率。

    3、提高档案清点速度

    使用RFID进行馆藏清点,只要用手持RFID阅读器沿着柜架上下扫描一遍,事先存入RFID标签里的 档案信息都将一一呈现,这样不但极大地减轻了工作人员的 劳动强度,简化了工作流程。

    4、减少错架乱架率

    采用RFID技术,只需在RFI阅读器中输入要找的 档案,沿着柜架依次扫描,一旦发现排架错误或找到所要的 档案时,立刻用声光报警,这使得查找工作变得非常方便,也能显着降低错架乱架率。

  ,水果食品不干胶标签同传统的标签具有不用刷胶、不用浆糊、不用蘸水、无污染、节省贴标时间等优点,应用范围广,方便快捷。;  结束语

    虽然RFID系统在实际应用中有一定的 缺陷,但随着技术的 成熟,标签成本的 降低,行业标准的 制定,不干胶标签这种现代化的 技术有很大的 发展潜力,如果使其服务于档案管理,将解决很多用传统技术难以解决的 难题,为档案管理工作馆注入新的 活力。

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