会议室中多会有很多杂音，空调声、键盘敲击声、椅子挪动声，各种每一种声音都会影响职工的注意力，对会议效果产生影响。当电脑开始散热的时候，风箱成为制造噪音的核心。如果在会议室中安装会议全向麦克风，这些杂音就会被大概率的掩盖甚至消除。它内部的降噪功能使会议环境清净、自然。
在使用全向麦克风之前，会议中通常使用普通麦克风，它不仅没有处理杂音的功能，还会产生较大的回音，发言者音调过高还会产生尖锐的声响，令其他与会人员感到不适，人们从认真学习会议精神的状态中脱离，漏掉某些会议内容实属常事。罗技CC5000E麦克风在技术上进行创新，除了降低噪音外还优化重要声音。人们无需近距离接触它，它也能精准地接收并将声音信号传递下去。视频会议终端的设计与搭建使麦克风的作用更加突出，声音在众人聚焦的位置播放出来，加上视频信息的传送，会议内容更加立体。当杂音从各个方位传来，注意力仍旧被会议讨论声信吸引，这是因为扬声器将声音扩大将不重要的信息掩盖。
如果不需要员工发言，或者想提高视频在会议中的地位，则可以按下麦克风的静音按钮。这样它就暂停拾音功能，不管会议中有谁发言都不会被收录进去。静音时，闪烁的指示灯提醒人们麦克风还未开启，防止重要信息被遗漏，帮助会议主持人协调会议声音。在规模比较大的会议室里可以放置多台连接的麦克风，它的功能加倍、会议效果也加倍。使用中需要注意，全向麦克风有应用范围，超过人员数量限制，效果就会受到影响，不过大部分企业都能轻松应对。
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